watoPxApp® Release 4.5 – Live Rapporte, Spesen-Workflow, saisonales Theme, und vieles mehr
Bemerkenswert in diesem Release ist die Weiterentwicklung im Bereich Spesenerfassung / Genehmigung sowie die praktische Funktion „Live Rapporte“ als separate Option im Zusatzpaket Leistungen.
Die wichtigsten neuen Funktionen auf einen Blick:
- Live Rapporte als Option im Zusatzpaket Leistungen
- Spesenerfassung und Genehmigung
- Saisonales Theme
- Benutzerdefinierte Felder aus Zusatztabelle anzeigen
Für wen eignet sich der Live Rapport besonders
Besonders hilfreich für Mitarbeitende von Dienstleistungsfirmen, beispielsweise mit Supportätigkeit oder für Projektleiter, Softwareentwickler etc., welche täglich auf mehreren Aufträgen arbeiten.
Bei häufigem Fokuswechsel und plötzlichen Unterbrüchen, z.B. durch Telefon-Support, kann trotzdem minuten-genau rapportiert werden.
Wichtig zu wissen
Für die Verwendung der Live Rapport-Funktion muss ein Administrator den Mitarbeitenden in Proffix dafür Berechtigung erteilen. Dabei werden zwei neue Hilfstabellen erstellt (Wato Live Rapporte / Wato Zeitslots).
Die Live Rappporte werden sofort gespeichert und fortlaufend synchronisiert. Dadurch erübrigt sich ein Nacherfassen bei App-Neustart oder Gerätewechsel.
Funktionen im Detail
Neuen Rapport erstellen/starten
Klick auf grosses Plus-Symbol unten, legt neuen Rapport an, bisher aktiver Rapport wird pausiert, neuer Rapport startet.
Schnellstart-Button
Über Blitz-Symbol lässt sich neuer Rapport ohne Auftrag starten (beispielsweise wenn Auftragsnummer noch nicht bekannt ist). Der Auftrag kann dann später eingesetzt werden.
Rapportdetails per Mausklick öffnen
Bemerkungen erfassen, inkl. Kurztext. Zeiten können ebenfalls hier angepasst werden.
Favorisierte Aufträge
Gibt es Aufträge, welche als Favorit am linken Bildschirmrand hinterlegt sind, können diese per Mausklick direkt gewählt werden und ein neuer Rapport damit beginnt automatisch.
Übersicht aller Rapporte des gesamten Arbeitstags
Verschiedene Symbole weisen darauf hin, welcher Rapport aktuell läuft, welche Rapporte pausiert und welche bereits abgeschlossen sind.
Gruppierte Ansicht für gute Übersicht
Chronologisch aufgelistete Zeitblöcke. Überschneidende Blöcke werden rot markiert. Durch Klick auf die Zeiten können diese direkt korrigiert werden. Durch Rapportlücken entstandene Pausen werden ebenfalls aufgelistet und können so eliminiert werden.
Hinweis offene Rapporte vergangener Tage
Deutet darauf hin, an welchen Tagen noch nicht abgeschlossene Rapporte existieren. Kann mit Klick auf das Kalender-Symbol direkt korrigiert werden.
Die vollständigen Release-Notes sind jeweils in der watoPxApp > Einstellungen > Register Info zu finden.
