Ihre All-in-one Lösung für den Datenaustausch

watoConnect ist DIE Datendrehscheibe für alle Ihre Schnittstellen. Als vielseitig einsetzbare und leicht konfigurierbare Lösung, lassen sich mit watoConnect beliebige Daten komfortabel, rasch und sicher in Umsysteme übernehmen – oder umgekehrt, und zwar ohne programmieren zu müssen!

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Daten sicher austauschen

Schnittstelle ohne Programmierung

Automationen und Workflows

Zeit-/ereignisbasierte Ausführung

Einbindung von Drittapplikationen

An vielen Stellen mit C#-Scripts erweiterbar

Mit watoConnect sind Ihnen fast keine Grenzen gesetzt. Flexibel nutzbar, lassen sich in einem Unternehmen beliebige Prozesse automatisieren und unterschiedlichste Daten nach Belieben austauschen:

Aktivitäten aus CRM-System in Microsoft Outlook übertragen
Massendruck von Rechnungen initialisieren und per Knopfdruck aufbereiten
Automatisierte und rechtskonforme Archivierung von Geschäftsdokumenten in ein DMS
Erinnerungen einrichten, z.B. für Geburtstage
Meldung von Umsätzen an Lieferanten
Schnittstellen-Überwachung: Bei Notwendigkeit wird Alarmierung abgesetzt und es kann manuell eingegriffen werden
Lieferscheine erstellen und direkt an Kunden senden

Dank dem Schnittstellen-Tool, watoConnect lässt sich zum Beispiel jeder beliebige Webshop direkt mit Proffix Px5 verbinden. Dadurch werden die in Proffix Px5 erfassten und gepflegten Stammdaten wie Kundenadresse, Artikel und Preise automatisch aus Proffix Px5 exportiert und in den Shop übermittelt. Umgekehrt importiert watoConnect die im Shop getätigten Bestellungen und Zahlungen direkt ins Proffix Px5 und aktualisiert allfällig geänderte Kundendaten. KMU sparen dadurch viel Zeit und reduzieren Fehlerquellen, da sich die manuelle Übertragung von Daten aus einem System ins andere automatisieren lässt.

Das Basispaket von watoConnect wird immer benötigt und beinhaltet Live-Update, Windows Dienst, Export aus SQL-Server oder aus zahlreichen ODBC-Datenbanken als XML/CSV/JSON/TXT usw., E-Mail-Benachrichtigung sowie Zeitsteuerung. Es bestehen Connectors zu zahlreichen Umsystemen.

«Ich bin mit der Einführung von watoConnect in Kombination mit Proffix sehr glücklich! Durch die Umstellung sparen wir pro Quartal mehrere Wochen Aufwand bei der Erstellung der Vertragsrechnungen.»

Kevin Baumann
Hilfsmittel-Markt GmbH

Keine mühsame Arbeit durch manuelles Importieren/Exportieren oder gar abtippen von Buchungen, Dokumenten, Adressen, Kontakten, Artikeln oder doppeltes Führen von Beständen, Listen etc. Mit dem Proffix Connector werden Ihre gewünschten Daten automatisch und in zuvor definierter Periodizität aus Proffix ausgelesen und an Ihr System weitergegeben.

Automatisierter Import von zuvor definierten Daten aus Proffix in eine SQL-Datenbank und andere zahlreiche ODBC-Datenbanken, von wo aus die Daten beliebig weiterverarbeitet werden können.

Erreichen Ihre Lagerbestände ein kritisches Niveau? Möchten Sie Ihre Kunden über das Eintreffen der bestellten Ware informieren? Dank dem SMS Connector bleiben Sie oder Ihre Kunden auf dem Laufenden und Sie können rechtzeitig handeln.

Anhand vordefinierter Importvorlagen gelangen die in Proffix erstellten Dokumente. automatisch korrekt klassifiziert in Ihr Kendox DMS, wo sämtliche Dokumente rechtssicher und gesetzeskonform archiviert werden.

Verpassen Sie keine Termine mehr! Ob Geburtstage Ihrer Kund:innen oder auch die Termine für Ihre nächsten Einsätze – watoConnect erstellt aus definierten Proffix-Feldern automatisiert einen Termin in Ihrem Outlook-Kalender oder schreibt neu erfasste und geänderte Kontaktdaten in Ihre Outlook-Kontakte.

Sie brauchen sich nicht mehr um die Synchronisation zwischen Ihrer watoKasse und dem Proffix zu kümmern. watoConnect schreibt parkierte Belege, erfasste Artikel, Kunden und Kundengruppen zurück ins Proffix, damit beide Systeme immer auf dem aktuellsten Stand sind.

Damit ist das manuelle Erstellen und Übermitteln von eRechnungen in eFinance Schnee von gestern. Das geniale Schnittstellen-Tool überträgt die eRechnungen automatisch aus Proffix in Ihr eFinance.

Alle Stammdaten, Artikel und Auszeichnungen der Waage bleiben dank des Waagen Connectors immer auf dem aktuellsten Stand, sowohl bei der Waage wie auch in Proffix, ohne dass sie sich überhaupt darum kümmern müssen.

Mit diesem Connector gehört das manuelle Exportieren von Artikel-Grunddaten aus Proffix und das mühsame Importieren von Kundenadressen und Bestellungen aus Shopware in Proffix endlich der Vergangenheit an. Sie reduzieren damit viele Fehlerquellen und können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

Automatisiertes Erstellen von Beam TAF-Format für das Infoniqa Rechnungswesen (ehemals Sage).

Digitale, rechtskräftige Unterzeichnung von PDF-Dokumenten, automatisierter Unterschriften-Workflow und Ablage des Dokuments.

Automatische Ablage von Dokumenten in swiDOC – der einfachsten Archivierungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen.