Überall und jederzeit rechtskräftig digital unterschreiben.
Sie drucken, kopieren, scannen und mailen noch wiederholt Dokumente nur damit Sie sie unterschreiben und wieder digitalisieren können? Oder versenden Sie noch Akten zur Unterschrift per Post oder Kurier? Dann verlieren Sie jedes Mal kostbare Zeit, verschwenden unnötig Geld und könnten mehr für die Umwelt tun!
Wir sind Vertriebspartner von actaSIGN® und DeepSign, zwei moderne Online-Plattformen für das sichere Austauschen und elektronische Ausfüllen und Unterschreiben von Dokumenten – betrieben werden beide Lösungen in der Schweiz und auf Wunsch on-premise in Ihrem Unternehmen oder bei Ihrem IT-Partner.
Erledigen Sie mehr in der gleichen Zeit
Verkürzen Sie Ihre Arbeitsabläufe und eliminieren Sie Liegezeiten
Erfüllen Sie aktuelle Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsvorgaben
Verabschieden Sie sich vom Drucken, Versenden, Scannen und Entsorgen
Erhöhen Sie die Beweiskraft Ihrer Dokumente und minimieren Sie rechtliche Streitigkeiten
Schützen Sie Inhalte vor nachträglichen Änderungen
Schaffen Sie Freiräume und signieren Sie wann und wo Sie wollen
Erhöhen Sie die Servicequalität durch bessere Auskunftsbereitschaft.
Sorgen Sie für mehr Sicherheit und Vertrauen
Unterzeichnen oder visieren Sie ab sofort elektronisch und schliessen Sie Ihre Geschäfte schneller ab als Ihre Konkurrenz – unabhängig von Ort und Zeit sowie nach geltendem Recht.
Digitalisieren und beschleunigen Sie Ihre Prozesse und senken Sie gleichzeitig Ihre Kosten! Sie bewahren sich so jederzeit Ihre Handlungsfähigkeit, fördern Sicherheit, Diskretion und Vertrauen in Ihrem Geschäftsalltag und schützen damit die Natur und die Umwelt.
Sie brauchen dazu nur drei Dinge: Ein Gerät mit Internetzugang, einen modernen Browser sowie actaSIGN oder DeepSign.
Einsatzmöglichkeiten
In jeder Branche sind die Einsatzmöglichkeiten der digitalen Signatur vielfältig. Denn überall da, wo Sie heute noch mit dem Kugelschreiber unterschreiben, visieren oder paraphieren, können Sie es künftig elegant digital erledigen. Es gibt nur wenige gesetzliche Ausnahmen, die eine händische Unterschrift voraussetzen.
Voraussetzungen
Mit der einfachen elektronischen Signatur können Sie gleich loslegen und weltweit Dokumente austauschen, ausfüllen und signieren.
Ab einem substanziellem Haftungsrisiko oder bei einer gesetzlichen Formvorschrift ist es ratsam fortgeschrittene respektive qualifizierte elektronische Signaturen zu verwenden. Hierzu benötigt unser Vertrauensdienstanbieter Swisscom Trust Services eine Identitätsprüfung anhand eines gültigen Reisedokuments und einer Identitätsreferenz mittels ihres persönlichen Handys – alles unkompliziert in wenigen Minuten erledigt.
Einfach zum Signieren einladen
Laden Sie die Personen ein, die eine digitale Unterschrift leisten sollen. Sie können dies individuell gestalten, ob die Leute die Aufgaben gleichzeitig, nacheinander oder gemischt – in mehreren Schritten – erhalten.
PDF signieren
Versehen Sie Ihre PDF-Dokumente im Handumdrehen mit persönlichen einfachen (EES), fortgeschrittenen (FES) oder qualifizierten (QES) elektronischen Signaturen nach Schweizer Bundesgesetz ZertES oder EU-Verordnung eIDAS.
Aber auch elektronische Siegel (Firmensignaturen) können einfach über die umfangreiche REST API (Programmierschnittstelle) in PDF-Dokumenten eingebettet werden.
Immer den Überblick behalten
Sie wissen jederzeit wo Ihre Signaturanfrage steht und wer seine Aufgabe zur Bearbeitung erhalten hat. Eine nette Erinnerung ist nur ein Klick entfernt.
Mit watoConnect® and actaSIGN Abläufe automatisieren
Möchten Sie in Zukunft Ihre Geschäfte schneller abschliessen? Als Vertriebspartner von actaSIGN beraten wir Sie gerne.
Mit unserer Schnittstellen-Lösung, WatoConnect und dem dazu passenden Connector «Wato actaSign Connect» verbinden wir actaSign mit Ihrem gewünschten Umsystem, sodass Sie Ihre Abläufe noch effizienter gestalten können. Rechtssicheren, elektronischen Unterschrifts-Prozessen steht damit nichts mehr im Weg!
Die Firma dahinter
Axelity AG ist ein Schweizer Technologie- und Beratungsunternehmen und wurde 2018 gegründet.
Langjährige Fachkompetenz und praktische Erfahrung sowie Leidenschaft für die Digitalisierung und die digitale Transformation zeichnen die Experten von Axelity AG aus.
