Dank watoConnect den Rechnungsablauf mit einer Standardsoftware erledigen, spart uns enorme Ressourcen.
Der erste Kunde, bei welchem Watosoft AG den watoConnect einführen durfte, war die Firma IFAK DATA AG, welche heute, 15 Jahre später nach wie vor zu unseren geschätzten Kunden zählt. Das Bieler Unternehmen erbringt Dienstleistungen für Apotheken und unterstützt diese bei den Abrechnungen mit den Krankenkassen.
Der watoConnect® – damals noch DocCreator genannt – entstand aus dem Bedürfnis verschiedener Kunden, die Thomas Wagner damals betreute. «Um Import- und Export-Schnittstellen nicht für jedes Projekt neu programmieren zu müssen, entwickelten wir ein parametrisierbares Software-Werkzeug», erinnert sich der Watosoft-Geschäftsführer.
Damals suchte IFAK DATA AG eine Softwarelösung, um aus externen Daten effizient Rechnungen zu erstellen und diese in einem bewährten ERP-System zu verarbeiten. Die Herausforderung bestand darin, eine Vielzahl externer Daten kontrolliert und konsolidiert in eine Standardsoftware zu integrieren.
Mit dem watoConnect konnte diese Anforderung perfekt erfüllt werden. Die Daten werden zusammengezogen und so aufbereitet, dass sie anschliessend mühelos in das ERP-System Proffix importiert werden können, welches dann standardisiert den gesamten Rechnungsablauf erledigt.
Im Laufe der Jahre haben sich die Anforderungen von IFAK DATA AG weiterentwickelt. Heute fliessen viele Daten unterschiedlichster Art standardisiert mittels watoConnect ins Proffix.
Dr. Claus Hysek, VR-Präsident sagt dazu: «Dank dem watoConnect konnte IFAK DATA neue Produkte schnell und unkompliziert ins System übernehmen. Wir können ausserhalb Proffix mit diversen Algorithmen die Daten kontrollieren und verifizieren, was in einer Standardsoftware kaum möglich wäre. Dadurch fliessen bereits verifizierte Daten in’s Proffix, so dass dann die Rechnungen nicht mehr kontrolliert werden müssen.
«Die Möglichkeit, dank des watoConnects den gesamten Rechnungsablauf mit einer Standardsoftware zu erledigen, hat uns enorme Ressourcen eingespart.»
Über die Jahre hat Watosoft den watoConnect® stetig weiterentwickelt. Heute fungiert die Lösung bei über 200 KundInnen als wichtige Datendrehscheibe und automatisiert zahlreiche Prozesse unterschiedlichster Art. Wie vielseitig watoConnect eingesetzt wird, zeigen die folgenden Anwendungsbeispiele:
- Aktivitäten aus CRM-System in Microsoft Outlook übertragen
- Massendruck von Rechnungen initialisieren und per Knopfdruck aufbereiten
- Automatisierte und rechtskonforme Archivierung von Geschäftsdokumenten in ein DMS
- Erinnerungen einrichten, z.B. für Geburtstage
- Automatisierte Meldung von Umsätzen an Lieferanten
- Lieferscheine erstellen und direkt an Kunden übermitteln
- Schnittstellen-Überwachung: Bei Notwendigkeit wird Alarmierung abgesetzt und es kann manuell eingegriffen werden
