Dank watoConnect spart der Hilfsmittel-Markt mehrere Wochen Arbeitsaufwand im Quartal
Der Hilfsmittel-Markt Niederbipp vermietet und verkauft eine vielseitige Auswahl an Hilfsmitteln (z.B. Pflegebetten, Rollstühle, Rollatoren etc.) an Menschen mit körperlichen Einschränkungen für einen komfortableren Alltag.
Für die periodische Verrechnung der Mietartikel nutzt der Hilfsmittel-Markt seit 2018 das ERP System Proffix. Mit watoConnect, der Schnittstellenlösung von Watosoft AG konnte der ganze Vertragsrechnungs-Prozess in den letzten Jahren massiv vereinfacht und beschleunigt werden. Wo vorher die Sachbearbeiterin Ende eines Quartals beinahe 3 Wochen mit der mühsamen Verrechnung aller Mietgeräte beschäftigt war, erledigt nun watoConnect innert Tagesfrist die ganze Verrechnung auf Knopfdruck!
«Ich bin mit der Einführung von watoConnect in Kombination mit Proffix sehr glücklich! Durch die Umstellung sparen wir pro Quartal mehrere Wochen Aufwand bei der Erstellung der Vertragsrechnungen.»
Bis alles wie gewünscht funktionierte, mussten einige Anpassungen im ERP System Proffix durchgeführt werden. Denn früher wurde für jeden Mietartikel in Microsoft Word von Hand eine Vorlage ausgefüllt und beispielsweise die Mietdauer manuell ausgerechnet.
Mit der Umstellung auf Proffix hat das Team von Watosoft neue Formulare für die Verträge hinterlegt, Rechnungseinheiten umgestellt, und für die automatisierte Mietdauer-Berechnung Zusatzfelder programmiert.
Die notwendigen Informationen pro Mietartikel können heute mithilfe von watoConnect aus Proffix ausgelesen und so zusammengefasst werden, dass am Schluss eine Vertragsrechnung aufbereitet und ausgedruckt werden kann.
Was früher durch die vielen unterschiedlichen Artikel und Mietdauern für den Hilfsmittelmarkt extrem viel manuellen Aufwand bei der Verrechnung bedeutete, löst heute watoConnect dank wenigen Mausklicks ganz automatisch.
Zeitaufwand:
- jetzt: 1.5 Tage pro Quartal
- früher: >3 Wochen pro Quartal
Alle Mietverträge sind in Proffix erfasst und somit digital verfügbar.
Die Mietdauern errechnet das System selbständig aufgrund der in den Zusatzfeldern hinterlegten Werten.
Es entstehen keine Rechnungsfehler mehr, weil das System das Rechnen übernimmt.
Der Zeitaufwand reduziert sich auf ein Minimum.
